Zakelijk verrekenen van laadkosten elektrische auto's
Zakelijke verrekening is eigenlijk hetzelfde als het declaren van je laadkosten. Een laadpaal met zakelijke verrekening is vaak voor thuis waarbij de laadkosten eerst door het huishouden betaald worden en gedeclareerd kunnen worden bij de werkgever. Nu kan dit handmatig via een KWH meter met MID. Dit is door de belastingdienst een KWH welke een speciaal keurmerk heeft waardoor het gebruikt mag worden voor stroomdeclaratie. Maar! Dit is voor werkgevers en werknemers te veel werk en daarom kan dit ook automatisch. Hiervoor moet een KWH meter met MID ingebouwd zijn in de laadpaal. En dan nog ben je niet klaar, want er moet vaak een software opgezet worden. Deze software kan gezien worden als een telefoonprovider, die in dit geval ervoor zorgt dat er een systeem is die automatisch alle kosten inzien en doorbelast aan de werkgever via een simkaart in de laadpaal. Ook zorgt deze partij ervoor dat het geld automatisch op jouw eigen rekening terecht komt. Je hoeft hiervoor niets meer te doen.
Maxem
De software waar we het hiervoor over hadden, komt van onze partner Maxem. Deze software zit nooit standaard op een laadpaal, deze moeten wij vooraf bij een bestelling erop zetten. Wij gebruiken Maxem vanwege de lage kosten en het gebruiksgemak. Dit is een partij waar ook de klantenservice altijd goed te bereiken is bij eventuele storingen, niet onbelangrijk natuurlijk. Heb je zakelijke verrekening nodig? Dan moet je dit dus vooraf bij ons kenbaar maken of direct bij de laadpaal bestellen.
Ben je niet tevreden over de huidige software op jouw laadpaal? Ook dat is mogelijk, wij kunnen ervoor zorgen dat de oude software en simkaarten verwijderd worden en Maxem software geïnstalleerd wordt op de laadpaal.
Zakelijke verrekening voor thuis én bedrijf
Door de vele mogelijkheden van de Maxem software is het zowel geschikt voor werknemers thuis als voor laadpalen op de zaak of zelfs openbare laadpleinen. De mogelijkheden zijn eindeloos. Zo kun je thuis ervoor kiezen dat alleen jij kunt laden aan jouw laadpaal en nooit een ander. Voor laadpalen op de zaak kun je er bijvoorbeeld voor kiezen dat werknemers gratis of tegen een laag tarief kunnen laden en dat externe bezoekers een ander laadtarief betalen.
Heeft elke laadpaal zakelijke verrekening?
Nee, zeker niet. Zakelijke verrekening is niet op alle laadpalen mogelijk. Daarbij zijn laadpalen ook standaard vaak niet voorzien van software (en simkaarten) voor zakelijke verrekening. De laadpalen die geschikt zijn voor zakelijke verrekening vind je hier.
Heb je thuis al een laadpaal geïnstalleerd maar wilt deze gaan gebruiken voor zakelijke verrekening? Geen probleem, wij willen je vragen om met ons contact op te nemen en dan gaan we samen kijken met jou naar de mogelijkheden.
Veelgestelde vragen
Welk tarief instellen laadpaal?
Het tarief voor het opladen bij een laadpaal varieert per werkgever en is afhankelijk van het beleid dat zij hanteren voor de kosten per geladen kWh. Dit kan het beste besproken worden met de werkgever.
Hoe wordt thuis laden vergoed?
Thuisladen wordt doorgaans vergoed door de werkgever. Dit kan op verschillende manieren worden gedaan. Een optie is een automatisch systeem dat de metingen van de MID-meter uitleest. Alternatief kan handmatig aflezen noodzakelijk zijn, waarbij de metingen vervolgens aan de werkgever worden doorgegeven.
Is laadpaal fiscaal aftrekbaar?
Ja, de laadpaal is fiscaal aftrekbaar als deze voor een elektrische auto van de zaak wordt gebruikt. Werkgevers kunnen de kosten belastingvrij vergoeden, en IB-ondernemers kunnen de kosten van de laadpaal van de winst aftrekken. Bij privégebruik kan de werkgever geen belastingvrije vergoeding geven. Btw op de aanschaf van de laadpaal is ook aftrekbaar voor zakelijke voertuigen.